Que faut-il organiser???

La réponse est à la fois simple et simpliste: TOUT! Autrefois on disait: "L'organisation vaut le travail". C'est un peu ce que je pense: plus vous organiserez ce que vous ferez, plus le déroulement de vos activités sera facile et efficace.
Avant de faire la liste des sujets que j'aborderai, sachez que la raison pour laquelle je donne cette liste c'est pour que vous y puisiez les sujets qui vous intéressent et que je puisse les amener plus rapidement si vous me le demandez, sinon je les traiterai dans l'ordre dans lequel je vous les présente, tout simplement...

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Introduction : comment utiliser ce blog

Module 1 : organiser l’équipe                                

                        Constitution de l’équipe

                        Gestion de l’équipe

                        Répartition du travail

                        L’équipe après le film

Annexes

            Équipe du film

            Fiche de membre de l’équipe technique (avec son calendrier de travail)

            Exemples de répartition de tâches et de listes de tâches

            De-briefing : formulaire et exemple

Module 2: organiser la planification

                        Échéancier

                        Calendriers

                        Horaires

                        Suivi de la production : journal de bord, dossier de production

Annexes

Échéancier et calendrier de film

Journal de bord (formulaire et exemple)

            Suivi de dossier de production (fiction et documentaire)

                                   

Module 3 : organiser l’argent

                        Trouver l'argent

Devis de production

Gérer l'argent

Budget

Annexes

Devis de production :formulaire et exemples

Budget : formulaire et exemples

Exemple de liste de postes budgétaires ou rubriques au budget

         Dossiers de demande de subvention et de recherche de financement (éléments)

Module 4 : organiser le contenu du film

                        Scénarisation

                        Personnages

                        Documentaire

Recherche pour un documentaire

                        Commentaires en voix-off

Annexes

            Scénario: exemple de modèle de rédaction (extrait)

            Fiche signalétique de personnage: exemple

            Tableau des personnages (exemple)

            Fiche de contact (pour documentaire)

            Modèle de planification de documentaire

Module 5 : organiser la forme du film

                        Traitement

                        Découpage et diagramme de plateau

           

Annexes

            Formulaires de découpage et diagramme de plateau ( vierge)

            Graphique de positions et déplacements de caméra

            Exemple de formulaires de découpage et diagramme de plateau complétés

           

Module 6 : organiser l'interprétation

                        Recrutement des interprètes et des figurants

                        Répétitions et pratique des interprètes

                        Directives de jeu

                        Directives de tournage

Contrat ou cession de droits : le cas de l’UDA

Annexes

            Exemple de dialogue.

            Exemple de dialogue annoté

            Horaire de casting et liste de casting

            Liste des interprètes (fiches)

            Décharge et contrat

Module 7 : organiser l’équipement

                        A: Choix de l'équipement

                        Film, vidéo, numérique : avant d’acheter…

                        Caractéristiques  à étudier sur une caméra

Éclairage, trépieds, steadicam, … magnétophones, micros, perches....

B : Maîtrise de l'équipement

Le manuel de la caméra

Exercices et essais

C: Gestion de l'équipement

Achat, location, réservations.

Entretien et réparations

Rangement et transport

Annexes

Tableaux des caractéristiques de l’équipement : image, son

Aide-mémoire de réglages  de caméra

Exemples de listes d’équipement

Exercices de manipulation de l'équipement: caméra, caméra avec son,

caméra avec son et éclairage... avec fiches d’évaluation

Pratique de tournage : champ-contrechamp en montage interne

Module 8 : organiser le plateau de tournage

                        A: Avant le tournage

Dépouillement et horaires de tournage

Les lieux de tournage

B: Pendant le tournage

Gestion des ressources humaines

Utilisation de l'équipement: caméra, éclairage, prise de son

Sécurité et protection des lieux

C: Après le tournage

Rapports de tournage

Remise en l'état des lieux

Annexes

Dépouillement pour une journée de tournage et liste de scènes par décor

Feuille de service et feuille d’appel

Horaire de journée de tournage et horaires de tournage (1 journée, sur 3 jours )

            Rapports de repérage de lieux de tournage (intérieur, extérieur)

Autorisation de tournage

Coordonnées des membres de l’équipe

Rapports :  script, image/éclairage, son, script-montage....

Module 9 :  organiser la post-production

                        A : Montage image

                        Montage interne

Montage après tournage

Titre

Générique

B : Bande sonore

Sons enregistrés au tournage

Sons enregistrés/ajoutés après tournage

Mixage

Annexes

            Horaire de montage

            Exemples de générique: par fonction, par titre

Formules de dérushage ou repérage-montage

Film de fiction : plan de montage image

Film de fiction : plan de bande sonore

Modèle de plan de montage de documentaire

Cession de droits (musique)

Module 10 : organiser la diffusion et la promotion

                        La diffusion

                        Droit d’auteur et propriété

La promotion

Annexes

Fiches techniques : simplifiée, détaillée pour festival

            Listes de festivals de court-métrage.

Annexes générales

            Adresses Internet

            Listes de films : le cinéma au cinéma

                                       «making of»

                                       biographies de cinéastes


Tout un projet... que je ne réaliserai pas en une semaine, on s'en doute. Revenez donc me voir pour en savoir plus et si je tarde à traiter de ce qui vous intéresse, vous me le dites et je tenterai de répondre à vos demandes.

à bientôt, Vieux prof de cinoche.

Cinéphiles actifs: bienvenue!

Bonjour et bienvenue aux amateurs de cinéma, aux cinéastes amateurs, aux étudiants en cinéma et à tous ceux et celles que les propos d'une vieille prof de cinéma pourraient intéresser.

            Tout d'abord, voici ce que ce blog n'est pas. Ce n'est pas un blog sur la scénarisation. Ce n'est pas une grammaire du langage cinématographique. Ce n'est pas un guide technique sur l'utilisation de l'équipement. Ce n'est pas un cours de marketing, ni un cours de comptabilité... et pourtant il traitera de tous ces sujets .

Pour qui?

            Si vous n’avez jamais tourné de film et que vous y pensez, ce blog est pour vous. Si vous avez commencé à faire des films et avez encore quelques problèmes de logistique et d’organisation, ce blog est aussi pour vous. Conçu comme outil pour les gens qui veulent faire des films, ce blog s’adresse aux étudiants en cinéma, en multi-média, aux cinéastes amateurs, aux kinoïtes... en somme à tous ceux et celles qui ont une caméra vidéo, numérique ou de tout autre type. C’est un guide pratique proposant des modèles, des formulaires, des exemples, des listes, des aides-mémoire, des conseils... pour vous aider à organiser toutes les étapes de la fabrication de votre film.. Vous y trouverez des réflexions sur chaque aspect de la production d’un film ainsi que des outils intellectuels et logistiques pour vous aider à vous rendre au bout de votre projet. J'ai rassemblé ici tout ce que vous devez organiser pour arriver à faire votre film et à faire en sorte qu'il soit vu. Vous avez entre vos mains un outil de travail, on pourrait même dire une valise d’outils de travail

On parle de quoi?
                On divise généralement les étapes de production de film en trois secteurs d’activité : pré-production (la préparation du tournage du film), production (le tournage comme tel) et post-production (la finition  du matériel tourné). Dans ce blog je ne tiendrai pas compte de cette division parce que je sais que dans la réalité des tournages,bien des activités et des tâches de chaque étape s'entremêlent dans le temps et entre les membres de l'équipe. J'ai donc plutôt construit des modules en fonction de tout ce qui doit être organisé : l’équipe, la planification, l’argent, le contenu du film, la forme du film, l'interprétation, l'équipement, le plateau, la post-production et la diffusion du film. Premièrement parce que ces activités d’organisation ne s’arrêtent jamais et débordent d’une étape de production à l’autre: vous devrez par exemple gérer les relations humaines du début à la fin de votre production, vous aurez toujours des horaires à fabriquer, etc. Deuxièmement parce que la gestion de chacun de ces aspects n'est pas non plus compartimentée puisqu'ils s’influencent les uns les autres : il vous sera impossible de faire le budget sans les données concernant l’équipe, le plateau, etc.,  et impossible aussi de faire les horaires de tournage sans connaître les disponibilités des lieux de tournage, etc. Vous devrez donc parfois consulter un module en pensant au suivant ou en revenant sur le précédent. On pourrait dire que c’est un manuel de  pré-pré-production puisqu'il vous faut le lire avant même de commencer votre pré-production, mais c'est aussi un outil de dépannage quand vous êtes aux prises avec un problème de gestion.

On y trouve quoi?

            Chaque module a des annexes constituées de formulaires, modèles, listes, exemples... destinés à vous aider dans la confection et la rédaction de vos propres documents de travail. Chaque formulaire vous est offert en deux versions: complétée, à titre d'exemple, et vierge, que vous pourrez ajuster à la réalité de votre tournage tout en vous aidant à identifier d’avance les éléments que vous avez à gérer. Chaque film étant une expérience unique, vous aurez toujours à modifier vos formulaires, j’espère seulement vous aider à penser à organiser chaque aspect de la fabrication de votre film en vous donnant les moyens de le faire.

           Évidemmenr je ne m’adresse pas aux professionnels du cinéma : ils ont déjà leurs méthodes de travail et elles sont trop élaborées et complexes pour des petits tournages. Je me suis quand même inspirée de leurs méthodes de travail pour en proposer des versions simplifiées et de leur vision du travail pour bien identifier tous les éléments à gérer dans une production. Le résultat est parfois très détaillé, avec plusieurs rapports script par exemple, mais chacun choisira ici ce qui conviendra à sa production.

            Dans certains modules je propose aussi des trucs, des astuces, des conseils, des règles... ce sont des boni qui facilitent le travail bien que n’entrant pas dans la définition de l’organisation du tournage. Comme l’objectif principal est de vous aider à mener à bien votre tournage, ils trouvent amplement leur place ici.

De l'aide pour s'organiser!
                     Enfin ne tentez pas de lire mon blog comme un manuel technique : voyez–le comme une aide à la réalisation de votre projet. Dès que j'en aurai publiées jetez un coup d’oeil aux annexes : les annexes vous convaincront de l'utilité de l'organisation avant le tournage puis elles vous ramèneront aux textes qui expliquent non seulement comment compléter les formaulaires mais pourquoi ils existent. Plusieurs chapitres pourraient être lus en même temps, celui sur l’équipe et celui sur la planification par exemple : n’hésitez pas à vous promener de l’un à l’autre, ils se complètent et s’enrichissent.

            L'objectif de mon blog est de vous prouver que «le calcul vaut le travail», même en cinéma. L'organisation, même la meilleure, ne remplacera jamais la créativité, l'imagination, le talent... mais elle peut certainement les aider à s'épanouir.

            Bonne lecture et, surtout, bon tournage!

P.S. N'hésitez pas à me demander des précisions ou des formulaires plus adaptés à vos tournages, ni à me soumettre vos idées ou problèmes d'organisation.